近年来，化妆品飞行检查在全国范围内如火如荼地进行。九月，国家局组织了第一次针对化妆品经营使用单位的飞行检查，“飞检”已成为药监部门对监管对象开展不定期、突击性检查，及时发现问题和隐患的重要手段。
化妆品经营使用单位该如何顺利通过飞行检查呢？这是业内人士最关注的问题。其实，这事说简单也简单，做到“三个有”即可轻松应对。
一是有人员，有人才好办事。配备专职或兼职的化妆品质量管理员，负责化妆品质量管理。
二是有制度，制度是执行的依据。要建章立制，严格内部质量管理，制定索证索票、购进验收、储存卫生、售后服务和不合格产品下架召回等制度。
三是有台帐，台帐是规范的源头。台帐能将经营过程的各类资料有序地归纳，为质量安全管理工作持续开展提供基础，同时也是出现质量问题时证明自己无过错的有力证据，这可是有效的自我保护措施哦。
来来来，自查下，大家都有没有建立以下台帐了：购进验收台帐、批发销售台帐（批发单位）。
在做台帐之前，有个最最重要的一环，那就是索证索票，审核供货商、生产企业、产品的合法性，核对所采购产品的名称、批号、数量等等。
划重点：一定要做到票账货一致。
索证：
1、生产企业、供货商资质（①化妆品生产企业或供货商的营业执照；②化妆品生产许可证（化妆品生产企业卫生许可证）
2、产品资质：①化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证（仔细核对国产产品生产日期是否在许可批件或备案有效期内，进口产品是否在许可批件或备案凭证（信息）的有效期内进口。标签内容与批件或备案凭证（信息）是否一致）；②化妆品出厂检验报告或合格证明；③进口化妆品的同批次检验检疫证明。（上述资料不能提供原件的，可以提供复印件，复印件应当逐页加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。）
索票：
应当索取供货者出具的销售发票及相关凭证，注明销售单位名称、住所、联系方式、购货单位名称、住所、联系方式、发货时间、收货地址、产品名称、规格、生产企业名称及地址（进口产品则为原产国名或地区名、在华代理商名称及地址）、生产日期/生产批号、保质期/限期使用日期、销售数量、单价以及质量状况等内容。
台帐记录：
内容至少包括：产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期/限期使用日期、生产企业名称及地址（进口产品则为原产国名或地区名、在华代理商名称及地址）、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式、验收结论、验收人等信息。
若是批发单位还要做好批发销售台帐。销售台帐要记录以下内容：销售单位名称、住所、联系方式、购货单位名称、住所、联系方式、发货时间、收货地址、产品名称、规格、生产企业名称及地址（进口产品则为原产国名或地区名、在华代理商名称及地址）、生产日期/生产批号、保质期/限期使用日期、销售数量、单价以及质量状况等。
温馨提示：
相关资质档案、票据、台帐应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，且不得少于2年。
特别提醒：
以下几点也请务必对照自查下：
1、产品是否在有效期内；
2、经营场所及仓库是否保持整洁，散装和试用装有无被污染；
3、是否存在自行配制、生产化妆品行为；
4、产品标签及相关广告宣传是否涉及治疗、预防疾病等功能，非特殊用途化妆品是否宣称具有祛斑、美白、染发、烫发、育发、美乳等特殊用途。